O sistemaque organiza oseu CA, de verdade.
Gestão completa: chapas, financeiro com lucro real, patrimônio com vistoria, agenda com lembrete por email, roadmap, drive por gestão, parcerias. E loja com PIX quando precisar vender. Gestor grátis — cobramos só 2,5% quando você vende.
- Gestor grátis pra sempre
- Histórico entre gestões
- Loja com PIX quando quiser
- Sem fidelidade
A vida real do seu CA
Operar um CA hoje é um caos improvisado.
Não é só venda. É documento, financeiro, senha, patrimônio, transição. A cada gestão, é tudo do zero — ninguém deveria estar reinventando isso em 2026.
- Senhas de Insta, email e Drive perdidas em DMs antigas
- Documentos e atas em planilhas que ninguém mais acha
- Tesoureiro saiu e levou junto o controle do caixa
- Frigobar e mesa do CA "sumindo" entre as gestões
- Pedidos da loja chegando por DM e sem rastreio
- Transição apagando histórico — a nova chapa começa do zero
Como funciona
Do cadastro à próxima gestão, em quatro etapas.
Sem instalação, sem código, sem reunião de onboarding. O gestor é o produto. A loja é opcional. Você escolhe quando ligar cada coisa.
- 01
Cadastre
Em 5 min: cria a chapa atual, os cargos, as pessoas. A estrutura do CA fica clara — quem pode o quê.
- 02
Opere
Documento, financeiro, patrimônio, agenda, sugestões. Tudo num lugar só — e tudo grátis pra sempre.
- 03
Venda (se quiser)
Ativa o módulo loja, sobe os produtos. PIX cai direto na conta do CA. Caify só cobra 2,5% por venda.
- 04
Passa o bastão
A próxima gestão herda tudo: senhas, contratos, histórico. Sem "passar PDF por WhatsApp".
Dois sistemas, uma plataforma
Loja simples pro aluno. Gestor inteiro pra diretoria.
A vitrine pública é direta: escolheu, pagou, retirou. O painel da loja organiza vendas e estoque. E o gestor do CA cuida de tudo que acontece antes e depois da venda — chapa, financeiro, agenda, objetivos, patrimônio.
E por trás de tudo
O gestor do CA inteiro
A vitrine vende. Mas é aqui que vive a operação do CA: financeiro, agenda, objetivos da gestão, documentos por chapa, vistoria do patrimônio. Tudo grátis pra sempre.
Tudo num lugar só
5 módulos. Um sistema só.
O gestor é grátis. A loja virtual é opcional e só cobra 2,5% por venda — quando vende. Sem mensalidade, sem setup, sem fidelidade.
A estrutura do CA, organizada
Chapas e mandatos
Cadastre a diretoria, membros por cargo, fotos. Mandatos com data início/fim. Eleição nova? A gestão antiga vira histórico, não some.
Pessoas
Cadastro de alunos do curso (foto, matrícula, email). Quem pode entrar em chapa, levar item emprestado, ser destinatário de email.
Cargos customizáveis
Presidente, vice, tesoureiro… cada cargo tem permissões granulares (financeiro, documentos, comunicação). Sem dar admin pra geral.
Grupos de acesso
Crie "Finanças", "Conselho" e adicione quem quiser. Use pra restringir pastas específicas — quem não está no grupo vê com cadeado.
Drive por gestão, com acesso controlado
Drive por chapa
Cada gestão tem seu drive separado + um "Geral" compartilhado. Troque entre eles direto na URL. Visual estilo Finder.
Atas, relatórios, editais
Upload de PDF, imagem ou markdown direto no sistema. Organize em pastas aninhadas. Assinatura digital simples.
Pastas restritas
Crie "Finanças 2026", marque o grupo "Finanças" e só quem está nele consegue abrir. Verificado em backend (não tem como burlar).
Transição sem traumas
Checklist categorizado: senhas, chaves, contas bancárias, contratos. Track de quem completou cada item. Export em PDF pra ata.
Financeiro, patrimônio e parcerias
Financeiro com lucro real
Cadastre o custo dos produtos. Ao importar vendas, o sistema calcula bruto − taxa MP − taxa Caify − custo = lucro líquido. Sem chute.
Comprovante por foto
Lance despesa, suba a foto/PDF do comprovante. Filtro por período (mês, ano, intervalo livre). Export PDF do balanço.
Patrimônio com vistoria
Inventário com galeria de fotos. Configure vistoria a cada N meses — sistema avisa o que está atrasado. Checklist + condição + novas fotos.
Parcerias completas
Restaurantes, bares, academias com desconto. Capa, logo, endereço, Insta, telefone, termos do benefício. Destaque os principais.
Engaja, planeja e relembra
Agenda com lembrete por email
Reuniões, eventos, prazos. Sistema manda email automaticamente X horas antes pra audiência escolhida (chapa atual, grupo, todo CA).
Roadmap de objetivos
Liste o que a gestão quer entregar até o fim do mandato. Categoria, prioridade, prazo, barra de progresso. Mostre resultado.
Conteúdo em Kanban
Ideias → Em produção → Agendado → Publicado. Drag and drop entre colunas. Calendário visual dos posts. Galeria de mockups.
Enquetes pros sócios
Pergunta rápida na vitrine pública. Voto por email (1 por pessoa). Resultados em tempo real. Toggle pra pausar votos sem perder tudo.
Caixa anônima
Aluno manda sugestão sem login. Você categoriza, marca como lida, anota internamente. Pode fechar a caixa quando quiser.
Notificações no email
Lembretes da agenda saem automáticos via Resend. Email bonito e personalizado (cor + nome do CA). Não vaza lista — 1 por destinatário.
Loja virtual quando precisar vender
Vitrine própria
Subdomínio gratuito (chapa.caify.shop) ou seu custom domain. Visual personalizado (logo, cor, banner, hero) sem precisar saber código.
PIX direto na conta do CA
Mercado Pago Connect. Pagamento cai na sua conta em tempo real. Caify retém 2,5% por venda automático. Sem D+30, sem D+1.
Estoque, lotes e variantes
Pronta-entrega, sob encomenda em lotes, pré-venda com data. Babylook, tamanhos, cores. Alerta de estoque baixo.
Cupons, vales, embaixadores
Cupom percentual ou fixo. Vale-presente que envia código por email. Programa de embaixadores com cupom pessoal e comissão.
Gestor grátis pra sempre. A loja virtual é opt-in e Caify só fatura quando você vende — 2,5% por venda, sem retenção. PIX cai direto na conta do CA.
Caso real · CAGI UFPR
“Centralizamos tudo o que antes era planilha.”
O CAGI da UFPR vende camisetas, moletons e jaquetas em duas coleções por ano. Antes, tudo passava por planilha e DM no Instagram. Hoje, são pedidos automáticos via PIX, retirada confirmada no painel e relatório pronto na hora da prestação de contas.
Dúvidas frequentes
Perguntas que todo CA faz na primeira call.
O Caify é só uma loja virtual?+
Não. O Caify é antes de tudo um gestor completo de CA — chapas, pessoas, cargos, documentos, financeiro, patrimônio, agenda com lembrete por email, roadmap de objetivos, parcerias, transição entre gestões. A loja virtual é um módulo opcional pra quando o CA precisa vender camiseta. Você pode usar só o gestor, só a loja, ou os dois.
O gestor é grátis mesmo? Tem pegadinha?+
Grátis pra sempre. Não tem mensalidade, não tem limite de chapas, pessoas, documentos, vistorias ou objetivos. A Caify só fatura quando você ativa o módulo loja e faz vendas — aí cobramos 2,5% por venda paga. Se nunca vender, nunca paga nada.
Cada gestão tem seu próprio drive de documentos?+
Sim. Cada chapa/mandato tem um drive separado de documentos (estilo Finder), além de um drive "Geral" compartilhado entre as gestões pra coisas permanentes como estatuto. Você troca de drive direto no menu superior. Pastas podem ser restritas a grupos de acesso específicos — quem não está no grupo vê com cadeado.
Como funciona a agenda com lembrete por email?+
Você marca uma reunião, evento ou prazo, escolhe a audiência (diretoria atual, grupo de acesso específico, lista de emails, ou todos os cadastrados) e quantas horas antes mandar o lembrete. O sistema dispara o email automático — 1 por destinatário pra não vazar a lista — com nome do CA, horário, local e descrição. Marca como "enviado" pra não duplicar.
Posso restringir documentos só pra alguns membros?+
Sim. Crie grupos de acesso ("Finanças", "Diretoria", "Conselho"), adicione os emails dos membros, e marque o grupo na criação da pasta. Quem está no grupo abre normal; quem não está vê a pasta com cadeado e não consegue entrar — bloqueado no backend, não só visualmente.
A vistoria do patrimônio é automática?+
Você configura a periodicidade no painel (default 6 meses, dá pra mudar pra 3, 12, 24…). O sistema mostra quais itens estão atrasados, próximos do prazo e em dia. Na vistoria você marca condição, faz checklist e sobe fotos atualizadas — fica tudo registrado no histórico de cada item.
O Caify calcula o lucro real das vendas?+
Sim — se você cadastrar o preço de custo dos produtos. Aí ao importar pedidos pagos, o sistema desconta taxa do Mercado Pago, taxa Caify (2,5%) e custo dos produtos, e mostra o lucro líquido real por pedido. Sem cadastrar custo, mostra apenas o bruto.
Pra parar de improvisar
Seu CA organizado, hoje à noite.
Cadastra o CA, monta a chapa, organiza o financeiro e os documentos em 10 minutos. A loja virtual liga quando precisar vender. Gestor grátis pra sempre — só cobramos 2,5% por venda na loja.
Sem cartão de crédito. Sem mensalidade. Sem fidelidade. Cancele a qualquer momento.