Estoque de camiseta por tamanho: pare de usar planilha

Você abre a venda da camiseta nova, vende 80 unidades nos primeiros 3 dias, e quando vai conferir o estoque... percebe que vendeu 22 unidades de tamanho G mas só tinha 18. Aí o caos: quem ficou sem? Quem comprou primeiro? A pessoa já pagou — agora vai ter que devolver, pedir desconto, ou esperar mais produção?

Esse problema é universal. E é exatamente o tipo de coisa que faz CA desistir de operar venda própria e voltar pra terceirizar tudo. Não precisa ser assim.

SKU: o que é e por que importa

SKU (Stock Keeping Unit) é o identificador único de cada variação de produto que você vende. Uma camiseta "Engenharia 2026" não é um SKU — é um produto. As variações dela é que são SKUs:

• Engenharia 2026 · Branca · P
• Engenharia 2026 · Branca · M
• Engenharia 2026 · Branca · G
• Engenharia 2026 · Branca · GG
• Engenharia 2026 · Preta · P
• ... (mais 7 combinações)

Cada um desses precisa ter estoque próprio, controle próprio. Quando alguém compra uma "Engenharia 2026 Branca M", o estoque desse SKU específico baixa em 1. Os outros não mexem.

Por que planilha não funciona

1. Não tem baixa automática. Toda venda exige alguém ir lá e mexer no número. Se duas pessoas mexem ao mesmo tempo, conflito.
2. Não bloqueia venda em estoque zero. Cliente acessa, escolhe G, paga — e só depois vocês descobrem que G acabou. Cancelamento + estorno + dor de cabeça.
3. Não tem histórico. Depois de 50 vendas, você não sabe mais quando cada baixa aconteceu, quem fez, por quê.
4. Não alerta estoque baixo. Você só percebe que tá acabando quando recebe a primeira reclamação.

Como o Caify resolve

Quando você cadastra um produto no painel, define as variações (tamanho, cor, ou qualquer outra dimensão), e pra cada combinação você seta:

• Estoque inicial: quantas unidades você produziu daquele SKU.
• Preço: pode variar entre SKUs (ex.: GG custa mais).
• SKU code: identificador interno (opcional, pra controle físico).

A partir daí, tudo é automático:

1. Cliente entra na loja, escolhe modelo, cor, tamanho. Cada combinação só aparece se tiver estoque.
2. Quando o pedido é pago, o estoque do SKU específico baixa em 1.
3. Se o pedido é cancelado (cliente desiste, ou MP estorna), o estoque volta automaticamente.
4. Quando o estoque chega num limite mínimo (configurável), você recebe alerta por email.

Histórico e rastreabilidade

Cada movimentação de estoque (entrada, baixa por venda, baixa manual, retorno por cancelamento) fica registrada com quem fez, quando, e por quê. No painel, em Produtos → Estoque, você vê:

• Estoque atual de cada SKU.
• Histórico das últimas 50 movimentações.
• Quem deu baixa manual (e por qual motivo).
• Quantas reservas estão ativas em carrinhos abertos.

Reposição: o ciclo realista

Operação típica de CA com produção sob demanda:

1. Abre venda com 50 camisetas de cada tamanho (estoque inicial).
2. Em 1 semana, P e PP esgotam, G ainda tem 30, GG tem 45.
3. Caify avisa por email: "PP está esgotado · P está com 5 unidades". Você decide se manda produzir mais.
4. Quando vier o lote novo, entra em Produtos → Movimentar estoque, seleciona o SKU, informa quantidade entrante. Já vai pra venda.

A questão das reservas de calouros

Caso clássico: presidente promete 20 camisetas reservadas pros calouros antes da venda abrir. Sem sistema, isso vira anotação em papel que ninguém respeita. Como fazer no Caify:

Reduza o "estoque vendável" de cada SKU pelas reservas que você fez. Vendeu 50 camisetas tamanho M no total? Cadastre 30 no Caify, deixe 20 separadas fisicamente. Quando os calouros vierem retirar, você dá baixa manual com motivo "reserva calourada".

Ou pra reservas em massa: crie um cupom de uso restrito com código que só os calouros sabem, e mantenha estoque normal. Cada um usa o cupom, paga (até zero, se a CA bancar), e a baixa é automática.

Erros comuns que ainda acontecem

• Cadastrar tudo como um produto único. "Camiseta PP/P/M/G/GG" como um SKU só te deixa onde a planilha já te deixava. Sempre quebre em variações.
• Não atualizar quando recebe lote físico. Sistema funciona quando o que está nele bate com o que está na caixa. Movimente estoque toda vez que entra ou sai.
• Ignorar alertas de estoque baixo. O alerta vai pro email do admin — se você não lê email da CA todo dia, configure pra ir num WhatsApp/grupo de diretoria também.